Votez à distance : vous avez jusqu’au 1er juin !
Chers (es) adhérents (es),
Nous vous espérons tous en excellente santé et que cette période très particulière ne vous a pas trop pesée durant les semaines passées.
La situation sanitaire que nous subissons depuis deux mois et le confinement qui nous a tous éloignés de nos activités habituelles nous ont obligés à reporter notre assemblée générale annuelle qui était prévue le 16 mars dernier.
La vie de notre association en est quelque peu perturbée, mais, malgré cela, nous continuons nos actions humanitaires. La situation économique mondiale aura certainement encore plus de répercussions néfastes sur les populations que nous aidons habituellement et depuis plus de 40 ans.
Nous continuons et accentuons notre aide à Madagascar, au Sénégal, en Guinée, au Bénin, au Laos.
Malgré cette situation exceptionnelle, nous vous sollicitons pour apporter votre aide en continuant des actions à la fois simples mais aussi indispensables pour collecter les fonds qui nous permettent de financer nos actions : parrainage d’enfants, dons dédiés, vente de charbon de bois, collecte de papiers recyclables, collecte de bouchons de liège et de canettes métalliques, etc.
Et bien sûr, si vous n’avez pas renouvelé votre adhésion pour l’année 2020, il est toujours temps de le faire !
Aujourd’hui, le déconfinement a débuté, mais il ne sera certainement pas possible avant de longues semaines, voire de longs mois, de se réunir en grand nombre. C’est pourquoi le conseil d’administration de VTM a pris la décision de ne pas réunir cette année ses adhérents, mais de les consulter à distance et de leur demander de voter les documents essentiels de notre activité de l’année 2019.
Dans le cadre de la préparation de cette AG, le conseil d’administration avait validé lors de sa séance du 28 février 2020 tous les documents qui devaient vous être présentés pour approbation et vote en AG le 16 mars.
En pièce jointe à ce courrier, nous vous envoyons plusieurs documents que nous vous demandons de lire attentivement :
- Rapport moral et d’activités 2019
- Rapport et bilan financier 2019 accessible sur demande par mail
- Bulletin d’adhésion 2020
- Bulletin de vote
- Fiche de question(s)
En outre, les projets de PV des AG et AGE 2019 vous ont déjà été adressés avec la convocation à l’AG du 16 mars dernier.
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation 2020 peuvent prendre part au vote par correspondance.
Comme vous tous, nous espérons reprendre rapidement une activité normale, les enfants et familles que nous aidons attendent beaucoup de l’aide que nous leur apportons. Soyons prêt à poursuivre nos efforts pour leur éducation et leur alimentation.
Nous comptons sur vous tous pour participer à la vie de VTM,
Prenez soin de vous. Cordialement,
Le conseil d’administration de Vern à Travers le Monde.